Р І Ш Е Н Н Я №14
зборів суддів Дунаєвецького районного суду
30.09 .2015 року м. Дунаївці
Присутні на зборах 3 судді – Шклярук Володимир Миколайович. - голова суду
Маринчак Олександр Миколайович – суддя ;
Кучерява Алла Володимирівна – суддя ;
Артемчук Валентина Миколаївна – суддя
Обрано:
Головою зборів : Шклярука В.М.
Секретарем зборів : Маринчака О.М.
Головуючим запропоновано
Порядок денний:
Про затвердження Засад
використання автоматизованої
системи документообігу суду
На підставі ст. ст. 21, 115 Закону України «Про судоустрій і статус суддів»,
В И Р І Ш И Л И:
На виконання рішення Ради суддів України № 25 від 02 квітня 2015 року затвердити Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Дунаєвецькому районному суді м. Дунаївці, що додаються.
Доручити керівнику апарату суду привести програмне забезпечення автоматизованої системи документообігу суду у відповідність до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду у Дунаєвецькому районному суді Хмельницької області .
Заступнику керівника апарату суду довести зміст Засад використання автоматизованої системи документообігу суду до відома суддів та працівників апарату суду.
Рішення прийняте шляхом таємного голосування, присутніми на зборах суддів Дунаєвецького районного суду Хмельницької області
Головуючий зборів: В.М.Шклярук
Секретар зборів: О.М.Маринчак
Додаток
до Рішення зборів суддів Дунаєвецького районного суду від 30 вересня 2015 року
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням Зборів суддів Дунаєвецького районного суду №14
від 30 вересня 2015 року
Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Дунаєвецькому районному суді
1. Загальні положення
Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Дунаєвецькому районному суді (далі — Засади) за допомогою автоматизованої системи документообігу суду (далі — АСДС) визначають порядок функціонування автоматизованої системи в Дунаєвецькому районному суді, урегулювання яких відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» і Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі – Положення), затвердженим рішенням Ради суддів України №2 від 02.04.2015 року, відноситься до повноважень зборів суддів Дунаєвецького районного суду.
2. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи
2.1.Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються на підставі наказів голови суду відносно суддів суду та керівника апарату суду відносно працівників апарату суду.
3. Особливості розподілу справ між суддями
3.1.Судові справи підлягають автоматичному розподілу між суддями, які мають на час розподілу справ повноваження для здійснення процесуальних дій.
3.2. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до АСДС, уповноваженими на підставі наказу керівника апарату особами, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ за правилами, встановленими Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затверджену Радою суддів України та цими Засадами.
3.3. Результат розподілу справ між суддями відображається у Контрольному журналі судових справ і матеріалів , переданих для розгляду судді та передаються суддям відповідальним працівником не пізніше наступного робочого дня (п.2.4.1. Положення) під підпис .
3.4. Визначення присяжних та народних засідателів відбувається за правилами, встановленими Положенням.
3.5. У разі задоволення відводу(самовідводу) судді або усього складу суду (якщо справа розглядається колегією суддів), якому розподілено справу для розгляду, справа підлягає повторному автоматичному розподілу без врахування цього судді (суддів), з урахуванням засад формування колегій суддів встановлених цими Засадами.
4. Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями
4.1. Автоматизований розподіл судових справ під час їх реєстрації здійснюється за правилами, встановленими Положенням.
4.2.Справа підлягає повторному автоматичному розподілу у випадках:
- задоволення відводу (самовідводу) судді або всього складу суду;
-припинення повноважень судді, звільнення його з посади, перебування судді у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, тривалої хвороби.
-за наявності обставин, що виключають можливість участі судді у розгляді справи ;
- недопустимості повторної участі судді чи всього складу колегії у розгляді справи;
- винятково у разі, коли суддя у передбачених законом випадках не може продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду, що додається до матеріалів справи;
4.5. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
- за два місяці до закінчення повноважень судді;
-за чотирнадцять днів до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше 14 календарних днів);
- за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше 14 календарних днів;
- у період відпустки судді;
-за один робочий день до відрядження (за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;
- під час тимчасової непрацездатності судді;
- за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
- у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
- в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
4.6. Інформація про перебування судді в нарадчій кімнаті заноситься до табеля обліку використання робочого часу суддів, на підставі листа секретаря судового засідання, який був учасником судового процесу .
4.7. Справи, що підлягають реєстрації або розгляду в неробочі та вихідні дні, розподіляються між суддями та слідчими суддями, які працюють у ці дні відповідно до графіку чергування , затвердженого наказом голови суду або особи, яка виконує його обов`язки.
5. Розподіл судових справ шляхом передачі раніше визначеному у судовій справі судді:
5.1. Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді передаються:
- судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
- судові справи про перегляд заочного рішення;
- судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 368 - 373, 378 Цивільного процесуального кодексу України, статтями 259 - 264, 267 (крім частини дев'ятої статті 267) Кодексу адміністративного судочинства України, статтею 535 Кримінального процесуального кодексу України, статтею 304 Кодексу України про адміністративні правопорушення;
- клопотання про вирішення питання, пов'язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті даним судом ;
- матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
- судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;
- зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;
- заяви про скасування заходів забезпечення позову; заходів забезпечення кримінального провадження , передбачених Розділом ІІ КПК України , застосованих у межах відповідної судової справи;
- заяви про відновлення втраченого судового провадження;
- заяви про забезпечення позову, доказів у судовій справі у якій відкрито провадження .
Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.
У разі відсутності визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках передбачених підпунктами 2.3.44-2.3.46 пункту 2.3 Положення такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу в загальному порядку.
6. Розгляд справ і матеріалів стосовно неповнолітніх чи малолітніх
6.1. Кримінальні провадження або кримінальні справи, де злочини скоєні неповнолітнім чи малолітнім розглядають судді, уповноважені зборами суддів.
7. Слідчі судді
7.1. Слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом, обираються за рішенням зборів суддів строком не більше ніж на три роки.
7.2. Розподіл судових справ із судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом, здійснюється серед слідчих суддів з урахуванням графіку їх роботи, затвердженого наказом голови суду.
8. Коефіцієнт форми участі
8.1. Коефіцієнт, що враховує форму участі судді у розгляді судової справи розраховується згідно Положення.
9. Особливості розподілу справ у разі виконання суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя
9.1. Відсоток справ, що підлягає розподілу для розгляду суддею, у разі виконання ним інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя для голови суду дорівнює – 99 % справ (незалежно від виконання/невиконання ним функцій слідчого судді).
10. Засади формування спеціалізації суддів (колегії)
10.1. Спеціалізація суддів визначається зборами суддів із розрахунку розподілу не менше 2-х суддів на одну спеціалізацію.
11. Знеструмлення електромережі суду
11.1. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.
Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.
11.2. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення обставин.
11.3. У разі настання обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання про обрання міри запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла тощо) здійснюється з урахуванням графіку, затвердженого головою суду, шляхом випадкового визначення головуючого (складу суду) по справі.
_03_03.png)
