Добір на вакансію спеціаліста по роботі з персоналом!

Загальні умови

Посадові обов’язки

      Реалізує державну політику з питань управління персоналом та забезпечує здійснення керівником апарату своїх повноважень з питань управління персоналом.

       Здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрових питань.

       Документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення.

      Організовує роботу щодо розробки структури суду.

       Вносить пропозиції керівнику апарату з питань удосконалення управління персоналом.

       Здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи керівника апарату з питань управління персоналом.

       Переглядає на відповідність встановленим законодавством вимогам посадові інструкції працівників апарату суду та вносить пропозиції керівнику апарату про внесення відповідних змін.

       Проводить роботу щодо створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій.

       Вивчає потребу в персоналі на вакантні посади в державному органі та вносить відповідні пропозиції керівнику державної служби.

       Приймає документи від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорії «В», проводить перевірку документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомляє кандидатів про результати такої перевірки та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору.

       Розробляє спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорії «В».

       Надсилає кандидатам на зайняття вакантних посад державної служби категорії «В» письмові повідомлення про результати конкурсу.

       За дорученням керівника апарату перевіряє дотримання працівниками апарату суду вимог законодавства про працю та державну службу, правил внутрішнього службового та трудового розпорядку в суді.

       Опрацьовує штатний розпис суду.

       Організовує роботу щодо стажування державних службовців та молоді.

       Організовує проведення внутрішніх навчань працівників апарату суду.

       Здійснює планування професійного навчання державних службовців державного органу.

       Узагальнює потреби державних службовців у підвищенні кваліфікації і вносить відповідні пропозиції керівнику апарату.

       Разом із державним службовцем складає індивідуальну програму підвищення рівня професійної компетентності за результатами оцінювання його службової діяльності.

       Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань.

       Обчислює стаж роботи та державної служби.

       Організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям.

       Ознайомлює працівників суду з правилами внутрішнього службового та трудового розпорядку, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення.

       Оформляє і видає державному службовцю службове посвідчення.

       Забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посади та звільнення працівників суду.

       Здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років.

       Формує графік відпусток працівників суду, готує проекти наказів щодо надання відпусток працівникам суду, контролює їх подання та веде облік.

       Здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників суду.

       Оформляє і видає довідки з місця роботи працівників суду.

       Здійснює належне опрацювання та оформлення листків непрацездатності у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.

       Готує розпорядчі документи про відрядження працівників суду.

       Готує розпорядчі документи щодо призначення пенсій працівникам суду.

      Забезпечує видачу у встановленому порядку звільненій особі копії наказу про звільнення, належно оформленої трудової книжки.

      Забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», готує довідку про її результати.

      Здійснює облік військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних в суді, забезпечує контроль за станом військового обліку військовозобов’язаних і призовників.

      Розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів, запити на інформацію з питань управління персоналом.

      Здійснює належне забезпечення ведення обліку суддів, державних службовців, працівників патронатної служби та інших працівників суду в інформаційно-аналітичній системі «Кадри-WEB».

      Здійснює перевірку факту подання суб’єктами декларування, які працюють в суді, Декларацій осіб уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування на офіційному веб-сайті Національного агентства з питань запобігання корупції та повідомляє Національне агентство про факт неподання або несвоєчасного подання декларацій суб’єктами декларування.

      Здійснює оформлення документів за підсумками проведення службового розслідування.

      Систематично обліковує та вносить відповідні зміни до особових карток та списків військовозобов’язаних, звіряє особові картки військовозобов’язаних з обліковими даними у військовому комісаріаті.

      Контролює виконання планів підвищення кваліфікації суддів та державних службовців суду.

      Готує інформацію та подає довідки, звіти, аналізи та узагальнення  про роботу з кадрами за вимогою ТУ ДСА України в Хмельницькій області.

Умови оплати праці

      Посадовий оклад – 4204 грн., надбавка з вислугу років, надбавка за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 №15 «Деякі питання оплати праці державних службовців»; премія – за наявності достатнього фонду оплати праці

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

      Строково, на період дії карантину

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1.      Заява про участь у доборі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 1 до Порядку призначення на посади державної служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби CJVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoVID-19-2, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 квітня 2020 №290.

2.      Резюме за формою згідно з додатком 2 до Порядку.

3.      Заява, в якій особо повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону. Додатки до заяви не є обов’язковими для подання.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема, досвіду  роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо)

Інформація для участі в доборі приймаєсться в електронному вигляді з накладенням кваліфікаційного електронного підпису кандидата через Єдиний державний портал вакансій державної служби ( до 09 лютого 2021 року включно)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Заступник керівника апарату Дунаєвецького райсуду

Коваль Світлана Олександрівна (03858) 3-38-65

<inbox@dv.km.court.gov.ua>

Кваліфікаційні вимоги

Освіта

Вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

Досвід роботи

Не потребує

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимоги

Компоненти  вимоги

Уміння працювати з комп’ютером

Досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office(Word, Excel, Power Point)

Необхідні ділові якості

Діалогове спілкування, навички контролю, вміння активно слухати, виваженість, уміння дотримуватись субординації, стійкість, вміння слухати, вести перемовини, уміння працювати в команді

Необхідні особистісні якості

Порядність, чесність, дисциплінованість, тактовність, повага до інших, комунікабельність, наполегливість, ініціативність, неупередженість

Професійні знання

Вимоги

Компоненти вимоги

Знання законодавства

1)      Конституція України;

2)      Закон України «Про державну службу»

3)      Закон України «Про запобігання корупції»

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

      Керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Законом України «Про державну службу», «Про запобігання корупції», Закон України «Про очищення влади» та іншими