Перелік затвердженних наказом голови суду документів, що містять службову інформацію

Н А К А З  № 17  

            13 грудня 2023 р.                                                                                                                                                            м. Дунаївці

Про затвердження переліку відомостей,

що становлять службову інформацію

у Дунаєвецькому районному суді

Хмельницької області 

З метою належної організації ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації (далі – документи), що містять службову інформацію, на виконання вимог Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 р. № 736,-

НАКАЗУЮ:

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію в Дунаєвецькому районному суді Хмельницької області (додаток 1).
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ голови Дунаєвецького районного суду Хмельницької області від 16 вересня 2019 року № 17 "Про затвердження Переліку відомостей, що становлять службову інформацію у Дунаєвецькому районному суді Хмельницької області".
3. Затвердити список працівників Дунаєвецького районного суду Хмельницької області, які мають доступ до службової інформації (додаток 2).

1. Затвердити список працівників Дунаєвецького районного суду Хмельницької області, які мають доступ до службової інформації із відмітками літери «М» (додаток 3).

1.  Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Голова Дунаєвецького районного суду Хмельницької області                                                                                          Олексій СОСНА

ДОДАТОК

до наказу

Дунаєвецького  районного

Хмельницької області

№ 17 від  13 грудня 2023 р.

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності Дунаєвецького районного суду Хмельницької області

І. З питань мобілізаційної підготовки Дунаєвецького районного суду Хмельницької області:

1. Відомості про методологічні матеріали з питань мобілізаційної підготовки.
2. Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки.
3. Відомості щодо звірок військово-облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють у Дунаєвецькому районному суді Хмельницької області, з обліковими даними районних територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (далі- РТЦК та СП).
4. Відомості щодо перевірок стану військового обліку та бронювання даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
5. Відомості щодо обліку видачі Дунаєвецьким районним судом Хмельницької області оформлених посвідчень та витягів з наказів про відстрочку від призову до Збройних Сил України на період мобілізації та на воєнний час і повідомлень про зарахування на спеціальний військовий облік.
6. Відомості щодо передачі бланків спеціального військового обліку, військових квитків та особових карток.
7. Відомості щодо обліку військовозобов’язаних осіб зарахованих до штату Дунаєвецького районного суду Хмельницької області, які направляються до РТЦК та СП.
8. Відомості щодо обліку військовозобов’язаних осіб зарахованих на спеціальний військовий облік, які направляються до РТЦК та СП.
9. Посвідчення та витяги з наказів про відстрочку від призову до Збройних Сил України на період мобілізації та на воєнний час.
10. Відомості щодо військовозобов’язаних суддів та працівників апарату Дунаєвецького районного суду Хмельницької області, що призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації.

1. З питань організаційно-управлінської діяльності

1. Внутрівідомча службова кореспонденція, доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов′язані з розробкою напряму діяльності Дунаєвецького районного суду Хмельницької області.
2. Документи Дунаєвецького районного суду Хмельницької області, що містять службову інформацію.
3. Документи претензійно-позовного характеру, які опрацьовуються працівниками Дунаєвецького районного суду Хмельницької області та мають гриф обмеження доступу "Для службового користування", крім випадків, коли вони містять відомості, що становлять державну таємницю.

ІІІ. З питань технічного захисту інформації

1. Відомості з питань технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, якщо вони не розкривають норми (вимоги) та методики контролю технічного захисту інформації, крім тих, що становлять державну таємницю.
2. Відомості про планування, організацію запровадження заходів, фактичний стан, наявність недоліків в організації захисту інформації щодо окремого об'єкта інформаційної діяльності, інформаційної (автоматизованої), інформаційно-комунікаційної системи, де передбачений обмін інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, крім тих, що становлять державну таємницю. Рекомендації щодо приведення стану захисту інформації на зазначених об'єктах і системах у відповідність із вимогами законодавства, крім тих, що становлять державну таємницю.
3. Відомості про зміст заходів, склад засобів комплексу технічного захисту інформації або комплексної системи захисту інформації, призначених для захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством (крім тих, що становлять державну таємницю), на конкретному об'єкті інформаційної діяльності або в конкретній інформаційній (автоматизованій) чи інформаційно-комунікаційній системі.
4. Відомості про взаємодію із суб'єктами владних повноважень, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності з питань організації технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законом, крім тих, що становлять державну таємницю.
5. Відомості про взаємодію із суб'єктами владних повноважень, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності з питань їх оточення і розміщення навколо них іноземних дипломатичних представництв, консульських установ, представництв міжнародних та іноземних організацій.
6. Відомості, зміст державних програм, планів, що спрямовані або можуть бути спрямовані на вдосконалення заходів технічного захисту інформації в Дунаєвецькому районному суді Хмельницької області, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, крім тих, що становлять державну таємницю.
7. Відомості про організацію заходів щодо створення комплексної системи захисту інформації в ІТС, що містяться у протоколах, звітах, підготовлених та оформлених за результатами нарад і зустрічей з представниками органів державної влади, підприємств, установ.
8. Відомості про склад та структуру, результати державної експертизи комплексних систем захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах суду, заходи, які здійснюються при її проведенні, способи (методи) і порядок проведення цих заходів, що містяться в матеріалах державних експертиз у сфері технічного захисту інформації (що не становить державної таємниці), а також узагальнені відомості щодо виданих/зареєстрованих атестатів відповідності комплексних систем захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах вимогам нормативних документів.
9. Відомості про умови та вимоги функціонування Дунаєвецького районного суду Хмельницької області залежно від стану і динаміки розвитку (зокрема, у режимі функціонування у кризовій ситуації, режимі відновлення).
10. Відомості про організацію та комплекс заходів, що вживаються для захисту Дунаєвецького районного суду Хмельницької області залежно від визначених видів загроз.

ІV. Діяльність з міжнародного спіробітництва

1. Відомості про переговори з представниками інших держав (фірм, компаній) про розробку єдиної принципової позиції з питань співробітництва, якщо, на думку учасників переговорів, розголошення цих відомостей може призвести до негативних наслідків для однієї із сторін.
2. Відомості щодо планування заходів за участю керівництва Дунаєвецького районного суду Хмельницької області та представників міжнародних установ, організацій, іноземних партнерів.
3. Відомості стосовно документів Дунаєвецького районного суду Хмельницької області, що містять службову інформацію міжнародних установ, організацій, іноземних партнерів.

1. Діяльність з питань запобігання та виявлення корупції

1. Відомості про зміст заходів, що розкривають конкретні завдання щодо запобігання корупційним правопорушенням та аналітичну (прогнозовану) інформацію за їх результатами, розголошення яких може завдати негативних наслідків репутації або правам інших осіб.

1. Несекретне діловодство

1. Відомості про втрату документів, виробів або інших матеріальних носіїв інформації, яким надано гриф "Для службового користування", та про факт розголошення службової інформації.
2. Відомості, отримані від інших органів державної влади, місцевого самоврядування, військових формувань, підприємств, установ та організацій, яким ними надано гриф обмеження доступу.

VII. З питань цивільного захисту

1. Відомості щодо планування, організації та виконання заходів з цивільного захисту й охорони Дунаєвецького районного суду Хмельницької області, у тому числі в режимі функціонування в умовах особливого періоду.

VIII. З питань по роботі з персоналом

1. Відомості про кадрове забезпечення та роботу з кадрами, про персональні дані працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад державних службовців, особові справи (у тому числі архівні справи), матеріали проведення і результати перевірок працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад в Дунаєвецькому районному суді Хмельницької області.
2. Дисциплінарні справи державних службовців, які займають посади категорій "Б" і "В" у Дунаєвецькому районному суді Хмельницької області.
3. Відомості, що містяться в наказах, розпорядженнях, щодо яких прийнято рішення про віднесення до службової інформації.